讀書分享:系統(tǒng)思考對我們帶來的啟示
今天和大家分享讀書心得,先一個經(jīng)典案例故事說起。
一、一個經(jīng)典案例故事
在一個工地上,有三個石匠在打石頭,有個路人經(jīng)過,問他們在做什么?
第一個石匠說:"我在打石頭,養(yǎng)家糊口。"
第二個石匠說:"我在做全國最好的石匠活。"
第三個石匠說:"我在建造一座大教堂。"
如果你是這三個石匠的領(lǐng)導(dǎo)者,他們是你手下的三個員工,請問,哪一個石匠最讓你放心?哪一個石匠最讓你擔(dān)心?
二、案例的答案
這個案例故事起源于管理大師德魯克。后來歐洲著名的管理學(xué)者馬利克也分析了這個案例。馬利克說,對于一個有經(jīng)驗的經(jīng)理人來說,分析這個案例不是什么難事。但事實上,大部分時候人們得出來的答案和這兩位管理學(xué)大師的答案不一致。
對于"哪一個石匠最讓人放心?"這個問題,絕大多數(shù)人答案都是,第二個石匠最讓人放心。第二個石匠說:我在做全國最好的石匠活,這是追求卓越,也應(yīng)對了現(xiàn)在很流行的"工匠精神"這個詞。
對于"哪一個石匠最讓人擔(dān)心呢?"這個問題,絕大多數(shù)人分成了兩派。一派認(rèn)為,第三個石匠最讓人擔(dān)心。第三個石匠說:我在建造一座大教堂。這一派認(rèn)為,這說明第三個石匠好高騖遠(yuǎn),不安心于本職工作。還有一派認(rèn)為,第一個石匠最讓人擔(dān)心。第一個石匠說:我在打石頭,養(yǎng)家糊口。這說明他對工作沒有熱情、沒有動力,很可能只是應(yīng)付了事。
德魯克和馬利克的答案跟絕大多數(shù)人想的不一樣,他們一致認(rèn)為,第三個石匠最讓人放心,第二個石匠最讓人擔(dān)心。
三、從系統(tǒng)思考的角度去理解大師的答案
一個系統(tǒng)是一個整體,它不是各個部分簡單地整合在一起,即整體不是部分之和。分析一個系統(tǒng)不能只分析部分,還要分析它們之間的連接,以及連接指向的目標(biāo)。部分、連接和目標(biāo),這是分析系統(tǒng)的三個著眼點。
三個石匠、石頭,這都是部分,三個石匠之間,三個石匠和石頭之間,有連接。他們?yōu)槭裁创蚴^?目標(biāo)是要建造一座大教堂。
當(dāng)我們知道了這個故事的部分和整體之后,依照系統(tǒng)思考,要在整體之中理解部分。
把三個石匠放到系統(tǒng)之中去理解,就能明白管理大師為什么會認(rèn)為第三個石匠最讓人放心了。因為他知道整體的目標(biāo)是什么,即建造一座大教堂。他盡管只是一個部分,但是他把整體的目標(biāo)放在心中,他就會讓自己的個人目標(biāo)符合整體目標(biāo)的要求。第三個石匠不是好高騖遠(yuǎn),不是不安心本職工作,恰恰相反,他是在更遠(yuǎn)、更高的層次,更準(zhǔn)確地理解了自己的本職工作。
當(dāng)我們能在整體中理解部分時,我們就能明白,對系統(tǒng)的某一部分進行最優(yōu)化對整體不一定有利。就如管理大師艾柯夫說,如果把現(xiàn)代汽車的發(fā)動機換成勞斯萊斯的發(fā)動機,這輛現(xiàn)代汽車可能根本發(fā)動不起來。
第二個石匠說,我在做全國最好的石匠活,這句話說明他在對自己的目標(biāo),不是系統(tǒng)整體的目標(biāo)。他所有的努力更多是為了個人的目標(biāo),而不一定對整體的目標(biāo)有利。從這里我們就能明白,為什么是第二個石匠最讓人擔(dān)心,不是第三個,也不是第一個。第一個石匠的確是沒有熱情,沒有動力,其實這種狀態(tài)的員工每個組織都有,而且往往不在少數(shù)。他們的熱情和動力就是金錢、升職這些外在的激勵。只要組織提供這些激勵,他們也能好好干活。為什么第二個石匠比第一個石匠更讓人擔(dān)心呢?恰恰是因為他有熱情,有動力,但是他的熱情和動力是個人的目標(biāo),跟組織的目標(biāo)并不完全一致。
四、系統(tǒng)思考的含義
= 1 \* GB4 ㈠系統(tǒng):一組互相連接的實體。
= 2 \* GB4 ㈡系統(tǒng)思考:通過對一個復(fù)雜系統(tǒng)中各個實體間連接的分析,和對整個系統(tǒng)層次特征的理解,達(dá)到“見樹又見林”的解決問題的思維方式。
= 3 \* GB4 ㈢系統(tǒng)思考的重要概念:復(fù)雜系統(tǒng)必須被原封不動的作為一個整體來進行研究;這就維護了所有至關(guān)重要的連接,并保證我們可以觀察到系統(tǒng)層次的特征。
五、企業(yè)管理中的系統(tǒng)思考啟示
企業(yè)是一個系統(tǒng),為了企業(yè)的和諧發(fā)展,每個人都應(yīng)該知道企業(yè)目標(biāo),并且,每個人的努力都應(yīng)該是為了實現(xiàn)這個目標(biāo)。
為什么施工過程中會出現(xiàn)讓人難以理解的失誤?
我們都知道,小保當(dāng)公司產(chǎn)品倉施工過程中出現(xiàn)的失誤—塊煤倉施工完畢,但是在安裝螺旋溜槽時發(fā)現(xiàn)煤倉壁沒有安裝預(yù)埋件。原本多個環(huán)節(jié)就可杜絕的失誤,卻造成了不必要的經(jīng)濟損失。如果我們的管理人員、技術(shù)人員或者監(jiān)理人員在施工過程中能夠系統(tǒng)的思考這項工作,明確這項工作的目標(biāo),理解塊煤倉的功能要求、設(shè)計參數(shù)、施工要求,哪怕有一個人能考慮到這個問題,就能防止不必要的經(jīng)濟損失。
當(dāng)然,這是一個反面案例。那么系統(tǒng)思考會對我們的工作帶來那些改變呢?
就拿我們當(dāng)前在做的一項工作來說吧--防范和化解重大風(fēng)險工作。
做好這項工作,部門就需要從公司層面理解這項工作的目標(biāo)—這項工作的目的是提高公司風(fēng)險防控能力,杜絕重大風(fēng)險、系統(tǒng)風(fēng)險,確保公司穩(wěn)定健康發(fā)展。那么公司層面有哪些風(fēng)險,防范這些風(fēng)險需要本部門做哪些工作,需要采取哪些措施、修訂哪些制度、優(yōu)化哪些流程來防范這些風(fēng)險,需要我們每個部門進行認(rèn)真思考。
做好這項工作,我們具體的工作人員就需要從部門層面理解這項工作的目標(biāo)--提高部門業(yè)務(wù)風(fēng)險防控能力,確保公司穩(wěn)定健康發(fā)展,部門層面業(yè)務(wù)有哪些,有哪些環(huán)節(jié)會存在風(fēng)險,防范這些風(fēng)險需要我們每位員工做哪些工作,需要我們每個員工進行認(rèn)真思考。
系統(tǒng)思考不是充滿學(xué)究氣、象牙塔中的活動,它是極其實用而且務(wù)實一種思考工具,可以應(yīng)用到各種商業(yè)和組織管理活動中。如果我們都能夠以系統(tǒng)的思維來思考我們的各項工作,那么相信我們的工作會越來越順暢,公司的發(fā)展也會越來越好。