1月17日，公司順利通過省級數(shù)字檔案室建設(shè)評價，成為陜煤集團僅有的9家“陜西省數(shù)字檔案室示范單位”之一。
據(jù)了解，此次驗收專家組由陜西省檔案局組織，陜西省檔案館、西安市檔案館、榆林市檔案館、西北大學(xué)、陜煤集團共5名專家學(xué)者組成，對公司數(shù)字檔案室建設(shè)開展全面評價。
專家組通過聽取匯報、實地查驗、觀看演示、質(zhì)詢交流及綜合評議等方式，對照《陜西省數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法（試行）》，從組織建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)等方面，對公司數(shù)字檔案室系統(tǒng)進行了全方位測試檢查。
經(jīng)綜合評議，專家組一致認為，公司能嚴(yán)格依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建成滿足“收、管、存、用”業(yè)務(wù)需求的數(shù)字檔案室系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案全業(yè)務(wù)、全流程、數(shù)字化管理的要求，達到了“陜西省示范數(shù)字檔案室”要求，同意通過驗收。
座談會上，專家組就如何更好地做好檔案工作提出四點建議：一是要增強檔案工作的主動性，主動介入公司重大活動和重點工作，將檔案工作做實、做新、做活。二是要充分發(fā)揮檔案工作的獨特優(yōu)勢，強化資源歸集，做好工作實踐的“記錄者”。三是要進一步優(yōu)化檔案電子系統(tǒng)服務(wù)功能，簡化流程，充分釋放檔案工作效能。四是要優(yōu)化服務(wù)、加強管理，積極探索新技術(shù)新功能，爭當(dāng)陜煤集團檔案工作的探索者、應(yīng)用者。
公司副總經(jīng)理楊光耀，綜合管理部、智慧礦山管理中心相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加會議。
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